COMPARTIMENTUL JURIDIC SI RESURSE UMANE
Nr. 10454 / 04.09.2020
ANUNŢ
Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Mehedinţi
organizează concurs/examen de promovare în grad profesional superior gradului deținut în prezent,astfel:
– din funcția publică de execuție de consilier, calasa I ,gradul profesional asistent gradația 3, la Serviciului Catagrafie.Autorizare ,Inregistrare si Evidenta Informatizata – Compartiment,Identificare si Inregistrare Animale din cadrul D.S.V.S.A .Mehedinti in funcția publică de execuție de consilier ,clasa I, gradul profesional principal, gradatia 3 ;
– din funcția publică de execuție de consilier,clasa I, gradul profesional principal, gradația 4, la Serviciul Control Oficial Sanatate si Bunastare Animala- Compartiment Nutritia Animalelor si Produse Medicinale Veterinare din cadrul D.S.V.S.A Mehedinti in funcția publică de execuție de consilier ,clasa I, gradul profesional superior, gradatia 4 ;
-din funcția publică de execuție de consilier achiziții publice,clasa I, gradul profesional asitent, gradația 5, la Serviciul Economic și Administrativ – Compartimentul Achiziții-Investiții – din cadrul D.S.V.S.A .Mehedinti in funcția publică de execuție de consilier achiziții publice,clasa I ,gradul profesional principal, gradatia 5 ;
-din funcția publică de execuție de referent ,clasa III , gradul profesional asistent gradația 5, la Serviciul Economic si Administrativ-Compartiment Comunicare,Registratură -Arhivă din cadrul D.S.V.S.A Mehedinti, in funcția publică de execuție de referent ,clasa IIII,gradul profesional principal, gradația 5.
Concursul/examenul constă în trei etape: selecția dosarelor de înscriere, proba scrisă și interviul.
Proba scrisă se va organiza în data de 07.10.2020, ora 11.00, la sediul Direcției Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor Mehedinţi din Drobeta Turnu Severin –str.Carol Davila nr.1.
Interviul se va organiza, în conformitate cu prevederile art.56 din Hotărârea Guvernului nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările și completările ulterioare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise, la sediul Direcției Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor Mehedinţi din Drobeta Turnu Severin –str.Carol Davila nr.1.
În vederea participării la examen candidatii vor depune dosarul de înscriere la examen în termen de 20 de zile de la data afișării anunțului privind organizarea examenului, în perioada 04.09.2020-23.09.2020. (inclusiv), la secretariatul Direcției Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor Mehedinţi din Drobeta Turnu Severin –str.Carol Davila nr.1.
Adresa de corespondență: Drobeta Turnu Severin –str.Carol Davila nr.1.
Telefon/Fax: 0352401500 /0252325470
E-mail: office-mehedinti@ansvsa.ro.
Persoana de contact – Roman Camelia Neli – consilier superior Compartimentul Juridic și Resurse Umane din cadrul D.S.V.S.A. Mehedinti.
CONDIȚII DE PARTICIPARE:
Condiții prevăzute de lege pentru participarea la concursul/examenul de promovare:
Candidații trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute de art. 479 alin.1 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019, privind Codul Administrativ, aplicabile conform legii la data prezentului anunț, respectiv:
- să aibă cel puțin 3 ani vechime în gradul profesional al funcției publice din care promovează;
- să fi obținut cel puțin calificativul „bine“ la evaluarea performanțelor individuale în ultimii 2 ani de activitate;
- să nu aibă o sancțiune disciplinară neradiată în condițiile prezentului cod.
DOSARUL DE ÎNSCRIERE LA CONCURS /EXAMEN va conține următoarele documente:
- Copie de pe carnetul de muncă sau adeverință eliberată de compartimentul de resurse umane în vederea atestării vechimii în gradul profesional din care se promovează;
- Copii de pe rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale individuale din ultimii 2 ani în care funcționarul public s-a aflat în activitate;
- Formularul de înscriere.
BIBLIOGRAFIE pentru functia publica de executie consilier ,clasa I ,gradul profesional principal
Serviciul Catagrafie,Autorizare ,Inregistrare si Evidenta Informatizata – Compartiment,Identificare si Inregistrare Animale din cadrul D.S.V.S.A .Mehedinti :
- Constitutia Romaniei, republicata;
- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative,partea VI-a, TITLUL II-statutul functionarilor publici;
- Ordonanta Guvernului nr. 137/2000,privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare,cu modificarile si completarile ulterioare;
- ORDIN nr. 40 din 29 aprilie 2010 privind aprobarea Normei sanitare veterinare pentru implementarea procesului de identificare şi înregistrare a suinelor, ovinelor, caprinelor şi bovinelor cu modificarile si completarile ulterioare ;
5. Ordinul nr. 85/2008 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind sistemul de identificare și înregistrare a suinelor cu modificarile si completarile ulterioare ;
6 . Proceduri de efectuare a inspectiilor in exploatatii non profesionale si comerciale privind respectarea cerintelor legale de gestionare a SMR si bunelor conditii si de mediu(GAEC) ( Ord MADR/MAP/ ANSVSA/ 352/636/54/2015) .
Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei.
Atribuţiile postului:
Atribuții in cadrul CompartimentuIui Identificare şi Înregistrare Animale
- Monitorizează, verifică activităţile referitoare la înregistrarea exploataţiilor şi identificarea animalelor, remedierea eventualelor erori, potrivit legislaţiei în vigoare;
- Controlează respectarea procedurilor tehnice privind comercializarea mijloacelor oficiale de
- identificare de către furnizorii primari şi secundari;
- Emite, la cererea proprietarilor, paşapoartele pentru bovinele identificate şi înregistrate, şi eliberează paşapoartele emise către proprietarii bovinelor ;
- Verifică respectarea termenelor legale de identificare şi înregistrare a datelor în BND de către utilizatorii Sistemului Naţional de Identificare şi Înregistrare a Animalelor, conform actelor normative în vigoare;
- Controlează implementarea legislaţiei sanitare veterinare din domeniul înregistrării exploataţiilor şi identificării animalelor şi a procedurilor stabilite de A.N.S.V.S.A.;
- Inregistrează în registre speciale operatorii economici care intermediază comerţul cu animale vii;
- Verifică conformitatea datelor din BND cu cele din deconturile întocmite de medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi privind acţiunile de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor şi stabileşte eşantionul de control, pe care îl comunică Serviciului Control Oficial Sănătate şi Bunăstare Animală.
- Gestionează controalele efectuate şi asigură asistenţă în domeniul specific de activitate, structurilor din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI, precum şi altor instituţii cu activităţi conexe sau cu atribuţii de acordare a diverselor forme de sprijin financiar, în vederea aplicării prevederilor legislaţiei europene şi naţionale privind schemele şi măsurile de sprijin acordate întreprinzătorilor, în vederea dezvoltării sectorului agricol şi zootehnic din România, derulate de către MADR prin APIA şi APDRP, referitor la respectarea cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR) referitoare la identificarea şi înregistrarea animalelor şi a bunelor condiţii agricole şi de mediu (GAEC)
- Realizează controale specifice şi asigură completarea şi transmiterea documentaţiei către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu privire la modul de respectare de către agricultori a SMR referitoare la domeniile specifice de competenţă;
- Răspunde la solicitările altor structuri din cadrul instituţiei sau ale A.N.S.V.S.A., precum şi ale persoanelor fizice şi juridice, privind domeniile de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;
- Soluţionează petiţiile primite în responsabilitatea sa şi comunică răspunsurile către Compartimentul Autorizare, Înregistrare, TRACES şi gestiunea activităţii de Import- Export, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile legale;
- Răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;
- Realizează şi alte activităţi dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice .
Obligaţiile personalului care realizează activităţi de control oficial
Personalul din cadrul Compartimentului Identificare şi Înregistrare Animale care realizează controale oficiale, are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- Realizează controale oficiale, în domeniul specific de activitate, în conformitate cu Programele de Supraveghere şi Control aprobate de A.N.S.V.S.A. şi Programul Naţional Cadru de Control în domeniul de competenţă, întocmeşte raportările specifice şi le transmite la A.N.S.V.S.A.;
2.Propune directorului executiv al D.S.V.S.A. MEHEDINTI emiterea ordonanţei de suspendare/interzicere a activităţii, în urma activităţii de control oficial desfăşurate, conform prevederilor legale;
- Efectuează controalele oficiale prin metode şi tehnici adecvate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, precum şi cu procedurile şi ghidurile aprobate de A.N.S.V.S.A.;
- Aplică sancţiuni contravenţionale principale şi complementare şi poate propune suspendarea şi/sau interzicerea activităţii unităţilor supuse autorizării/înregistrării sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, în urma constatării deficienţelor/neconformităţilor în controlul oficial efectuat, în conformitate cu prevederile legale;
- Intocmeşte documentele referitoare la suspiciunile/confirmările bolilor notificabile la animale, inclusiv zoonoze, pe întreg lanţul alimentar şi le supune spre avizare directorului executiv adjunct şi spre aprobare directorului executiv;
6.Transmite la A.N.S.V.S.A./D.S.V.S.A. datele şi documentele referitoare la suspiciunile/confirmările bolilor notificabile la animale, inclusiv zoonoze, pe întregul lanţ alimentar, aprobate de Directorul executiv al D.S.V.S.A MEHEDINTI;
7.Transmite la institutele naţionale veterinare de referinţă probele, datele şi documentele referitoare la suspiciunile/confirmările bolilor notificabile la animale, inclusiv zoonoze, pe întregul lanţ alimentar, cu aprobarea directorului executiv;
8.Intocmeşte proiectul de Plan cifric anual în baza Programului acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor şi ecvideelor şi Programul de supraveghere şi control în domeniul siguranţei alimentelor şi îl supune spre avizare conducerii D.S.V.S.A MEHEDINTI;
9 . Monitorizează şi răspunde de realizarea Planurilor cifrice anuale aprobate;
- Realizează controale specifice şi asigură completarea şi transmiterea documentaţiei către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu privire la modul de respectare de către agricultori a SMR referitoare la domeniile specifice de competenţă;
11.Participă împreună cu alte instituţii abilitate, la acţiuni comune de control oficial sau la verificarea şi cercetarea unor presupuse abuzuri şi ilegalităţi în domeniul specific de activitate;
- Răspunde de întocmirea corectă, potrivit legislaţiei specifice, a Procesului-verbal de constatare și sancţionare a contravenţiilor la normele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor
- Intervine, în cazul unei epizootii, în gestionarea crizei, şi stabileşte împreună cu autorităţile şi instituţiile competente strategia necesară combaterii epidemiei;
14 Solicită, după caz, în exercitarea acţiunilor de control oficial la operatorii economici, copii ale documentelor şi/sau alte documentaţii relevante;
15.Participă la realizarea misiunilor întreprinse de DG SANTE, în domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor, prin prezentarea activităţii proprii, precum şi la realizarea misiunilor de audit întreprinse de către A.N.S.V.S.A;
- Răspunde, în termenele legale, la petiţiile, sesizările repartizate spre soluţionare, potrivit legii;
17.Participă la instruiri dispuse de A.N.S.V.S.A.;
- Participă şi la alte activităţi dispuse de conducerea D.S.V.S.A. MEHEDINTI, în conformitate cu limitele de competenţă.
- Realizează acţiunile specifice şi răspunde de sistemul de monitorizare şi raportare în domeniul sănătăţii, zoonozelor şi agenţilor zoonotici, conform legislaţiei specifice în vigoare;
20. Participă şi răspunde, conform atribuţiilor, pentru activitatea centrului local de combatere a
bolilor animalelor.
BIBLIOGRAFIE pentru functia publica de executie consilier ,clasa I ,gradul profesional superior,
Serviciul Control Oficial Sanatate si Bunastare Animala- Compartiment Nutritia Animalelor si Produse Medicinale Veterinare din cadrul D.S.V.S.A .Mehedinti :
- Constitutia Romaniei, republicata;
- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative,partea VI-a, TITLUL II-statutul functionarilor publici.
- Ordonanta Guvernului nr. 137/2000,privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare,cu modificarile si completarile ulterioare;
- ORDIN nr. 83/2014 privind conditiile de organizare si functionare a unitatilor farmaceutice veterinare, precum si procedura de inregistrare sanitara veterinara a unitatilor si activitatilor din domeniul farmaceutic veterinar.
5. Ordinul nr. 44 din 14 aprilie 2017 pentru aprobarea Normei sanitar veterinare privind procedura de autorizare/inregistrare sanitar veterinara a unitatilorce desfasoara activitati in domeniul hranei pentru animale si a mijloacelor de transport al hranei pentru animale.
6 . Ghid privind prelevarea oficiala de probe in vederea monitorizarii contaminarii produselor furajere cu microorganisme patogene din genul Salmonella.
Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei.
În subordinea Serviciului Control Oficial Sănătate şi Bunăstare Animală funcţionează Compartimentul Nutriţia Animalelor şi Produse Medicinale Veterinare cu următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:
- controlează aplicarea prevederilor legislaţiei sanitare-veterinare din domeniul nutriţiei animalelor, precum şi în domeniul punerii pe piaţă şi utilizării produselor medicinale veterinare, a biocidelor şi a altor produse de uz veterinar de către persoanele fizice şi/sau juridice, pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- participă la gestionarea şi soluţionarea alertelor pentru hrana pentru animale, produse medicinale veterinare, a biocide şi alte produse de uz veterinar din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- controlează modul de păstrare şi de utilizare a produselor medicinale veterinare, a biocidelor şi a altor produse de uz veterinar şi a furajelor medicamentate, precum şi aplicarea procedurilor de investigare a reacţiilor adverse apărute în urma utilizării de produse medicinale veterinare la animale din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- controlează modul în care sunt respectate prevederile actelor normative în vigoare pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI cu privire la depozitarea, comercializarea şi utilizarea produselor medicinale veterinare, inclusiv a celor ce conţin substanţe psihotrope, stupefiante şi a celor aflate sub control naţional, precum şi biocidelor şi altor produse de uz veterinar;
- controlează modul în care sunt respectate prevederile actelor normative în vigoare cu privire la fabricarea, depozitarea, comercializarea şi utilizarea hranei pentru animale, din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- monitorizează şi răspunde de realizarea Planului Naţional de Control Reziduuri şi al Planului anual de prelevare şi testare a produselor medicinale veterinare pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- participă la gestionarea şi soluţionarea alertelor de reacţii adverse apărute în urma utilizării de produse medicinale veterinare la animale, prin anchete desfăşurate la nivel local;
- controlează activitatea unităţilor farmaceutice veterinare şi a unităţilor în care se desfăşoară activităţi de asistenţă medical veterinară pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- controlează activitatea de depozitare şi comercializare a hranei destinate animalelor de companie din pet-shop-uri şi cea a unităţilor de deratizare, dezinfecţie şi dezinsecţie (DDD) din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- controlează mijloacele şi condiţiile de fabricaţie a hranei pentru animale, în baza legislaţiei sanitare veterinare, precum şi condiţiile utilizării proteinei de origine animală în hrana animalelor de fermă, din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- controlează şi verifică punerea în aplicare a procedurilor bazate pe principiile HACCP, ale unităţilor din domeniul nutriţiei animalelor, din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- dispune măsurile legale de sancţionare contravenţională pentru încălcările legislaţiei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor constatate în urma controalelor;
- participă la gestionarea alertelor iniţiate în cadrul S.R.A.A.F. pe domeniul de competenţă;
- monitorizează şi răspunde de realizarea Planului Cifric de control oficial al hranei pentru animale, pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- monitorizează şi informează A.N.S.V.S.A., asupra reacţiilor adverse apărute la animale în urma administrării de produse medicinale veterinare, din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- raportează la A.N.S.V.S.A. rezultatele activităţii de control a unităţilor farmaceutice veterinare, unităţilor în care se desfăşoară activităţi de asistenţă medical veterinară şi a unităţilor din domeniul nutriţiei animalelor, din raza teritorială a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- monitorizează şi raportează conducerii D.S.V.S.A. MEHEDINTI rezultatul acţiunilor de control în domeniul său specific de activitate, pe teritoriul de competenţă al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- realizează acţiuni de control în vederea identificării fraudelor şi altor activităţi ilicite ce aduc atingere intereselor publice şi private şi/sau sănătăţii animale în domeniul nutriţiei animale;
- realizează controale specifice şi asigură completarea şi transmiterea documentaţiei către Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu privire la modul de respectare de către agricultori a SMR referitoare la domeniile specifice de competenţă;
- efectuează controale oficiale la destinație, în cazul comerțului intracomunitar/importului de produse medicinale veterinare și hrană pentru animale în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în cazul notificării de către Serviciul Autorizare, Înregistrare, TRACES şi gestiunea activităţii de Import- Export;
- răspunde la solicitările altor structuri din cadrul instituţiei sau ale A.N.S.V.S.A., precum şi ale persoanelor fizice şi juridice, privind domeniile de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;
- soluţionează petiţiile primite în responsabilitatea sa şi comunică răspunsurile către Compartimentul Autorizare, Înregistrare, TRACES şi gestiunea activităţii de Import- Export, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile legale;
- răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;
- realizează şi alte activităţi dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.
BIBLIOGRAFIE pentru functia publica de executie consilier achiziții publice,clasa I ,gradul profesional principal –Serviciul Economic si Administrativ –Compartimentul Achiziții-Investiții din cadrul D.S.V.S.A Mehedinti :
- Constitutia Romaniei, republicata;
- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative,partea VI-a, TITLUL II-statutul functionarilor publici.
- Ordonanta Guvernului nr. 137/2000,privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare,cu modificarile si completarile ulterioare
- Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare;
5. Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare;
6. Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu modificarile si completarile ulterioare;
Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei.
Atribuţii specifice ale postului
- Raspunde de elaborarea şi fundamentarea solicitărilor privind investiţiile proprii ale D.S.V.S.A. MEHEDINTI, conform legislaţiei în vigoare;
- Colaborează cu celelalte structuri din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI în formularea răspunsurilor la notificările prealabile ale persoanelor care se consideră vătămate într-un drept ori într-un interes legitim în legătură cu sau în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor, ori la solicitările Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sau ale instanţei de judecată, în termenele prevăzute de lege;
- Colaborează cu Compartimentul Juridic şi Resurse Umane în formularea apărărilor D.S.V.S.A. MEHEDINTI în cazul procedurilor de atribuire contestate la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sau la instanţa de judecată;
- Pune în aplicare deciziile şi încheierile pronunţate de către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, precum şi hotărârile instanţei de judecată;
- Notifică structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI cu privire la transmiterea solicitărilor necesarului de produse, servicii şi lucrări identificate, precum şi a preţului unitar/total al acestora, centralizează solicitările şi elaborează strategia anuală de contractare şi programul anual al achiziţiilor publice, pentru activitatea proprie, pe baza necesităţilor transmise de structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Actualizează, pe baza necesităţilor transmise de structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI, strategia anuală de contractare şi programul anual al achiziţiilor publice, operând modificările şi completările corespunzătoare;
- Primeşte de la structurile de specialitate din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI referatele de necesitate, însoţite de specificaţiile tehnice necesare întocmirii caietelor de sarcini, precum şi propunerile de desemnare, în funcţie de necesitate, a unor experţi cooptaţi, aprobate de conducerea D.S.V.S.A. MEHEDINTI, pentru achiziţionarea acelor produse, servicii şi lucrări care vizează strict activitatea proprie structurii;
- Elaborează, sau după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire, a documentelor-suport, precum şi a strategiei de contractare pentru organizarea şi derularea procedurii de achiziţii publice de produse, servicii sau lucrări;
- Transmite către Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice orice informaţie solicitată de aceasta, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare;
- Transmite spre publicare anunţurile privind achiziţiile publice către Sistemul Electronic de Achiziţii Publice;
- Notifică Sistemul Electronic de Achiziţii Publice cu privire la achiziţia directă, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- Intreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării D.S.V.S.A. MEHEDINTI în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
- Organizează procedurile de achiziţie publică şi participă, în calitate de preşedinte sau de membru, după caz, în componenţa tuturor comisiilor de evaluare a ofertelor pentru achiziţionarea produselor/serviciilor/lucrărilor, necesare bunei funcţionării a D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Realizează achiziţiile directe în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare privind achiziţiile publice şi în conformitate cu procedura specifică D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Constituie şi gestionează dosarul achiziţiei publice;
- Intocmeşte şi înaintează spre semnare proiecte de acorduri-cadru şi de contracte pentru servicii, produse şi lucrări achiziţionate de D.S.V.S.A. MEHEDINTI, necesare aparatului propriu al D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Urmăreşte derularea contractelor de achiziţie publică, necesare bunei desfăşurări a activităţii proprii a D.S.V.S.A. MEHEDINTI şi asigură menţinerea unei legături permanente cu operatorii economici, parteneri de contracte, în vederea respectării obligaţiilor asumate prin contractele pentru care urmărirea derulării este de competenţa exclusivă a biroului;
- Pune la dispoziţia comisiei de recepţie din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI documentele aferente pentru întocmirea proceselor-verbale de recepţie şi avizarea acestora de către comisia de recepţie;
- Răspunde de respectarea programului anual al achiziţiilor publice şi de încadrarea în prevederile bugetare;
- Elaborează, ori de câte ori este necesar, note justificative în vederea iniţierii achiziţiei publice, cu încadrarea în fondurile aprobate, şi le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite, în urma centralizării referatelor de necesitate întocmite de structurile din D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Răspunde la solicitările altor structuri din cadrul instituţiei sau ale A.N.S.V.S.A., precum şi ale persoanelor fizice şi juridice, privind domeniile de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;
- Intocmeşte documentele specifice, controlează şi răspunde de aplicarea prevederilor legale pentru programele cofinanţate, pe domeniul de competenţă;
- Soluţionează petiţiile primite în responsabilitatea sa şi comunică răspunsurile către Serviciul Autorizare, Înregistrare, TRACES şi gestiunea activităţii de Import- Export, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile legale;
- Răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;
- Realizează şi alte activităţi dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.
- Are obligatia sa pastreze confidentialitatea lucrarilor executate
BIBLIOGRAFIE pentru functia publica de executie referent ,clasa III ,gradul profesional principal
Serviciul Economic si Administrativ-Compartiment Comunicare,Registratură -Arhivă din cadrul cadrul D.S.V.S.A Mehedinti :
- Constitutia Romaniei, republicata;
- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative,partea VI-a, TITLUL II-statutul functionarilor publici.
- Ordonanta Guvernului nr. 137/2000,privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare,cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare;
- ORDONANȚĂ nr. 42 din 29 ianuarie 2004privind organizarea activității sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor cu modificarile si completarile ulterioare.
Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei.
Atribuţii specifice ale postului
- Asigură existența punctului unic de intrare-ieşire a documentelor în/ din D.S.V.S.A. MEHEDINTI, primeşte şi înregistrează toate documentele adresate D.S.V.S.A. MEHEDINTI;
- Verifică dacă documentele au fost corect îndrumate pe numele şi adresa D.S.V.S.A. MEHEDINTI şi semnează în condica de expediţie, în cazul în care corespondenţa se face prin scrisoare recomandată sau prin curierat;
- In cazul în care în documentul intrat sunt menţionate anexe şi acestea lipsesc, se va face menţiunea despre aceasta, în caz contrar personalul care îşi desfăşoară activitatea de înregistrare este răspunzător de pierdere;
- Conexează la primul document înregistrat documentele care se referă la aceeaşi problemă şi au acelaşi expeditor;
- Inainte de expediere, documentele se scad în Registrul intrări – ieşiri, iar exemplarul nr. 2, cu contrasemnături, se predă structurii din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI care a întocmit documentul;
- Expediază toate documentele emise de către D.S.V.S.A. MEHEDINTI şi completează rubricile corespunzătoare din Registrul ieşiri – intrări;
- Elaborează, în colaborare cu structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI, nomenclatoarele arhivistice;
- Realizează sistemul de evidenţă a lucrărilor supuse arhivării;
- Colaborează cu toate structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI în vederea asigurării condiţiilor de predare, păstrare şi transfer a dosarelor de arhivă;
- Primeşte în arhivă documentele predate de structurile din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI şi pune la dispoziţie, spre studiu şi transfer, dosarele şi înscrisurile din arhivă, cu respectarea condiţiilor de predare – primire şi transport;
- Predă dosarele de arhivă cu termen de păstrare permanent către Arhivele Naţionale ale României;
- Elimină periodic documentele fără valoare arhivistică şi ale căror termene au expirat;
- Primeşte şi înregistrează solicitările primite în conformitate cu Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare;
- Primeşte şi înregistrează solicitările privind informaţiile de interes public şi le evaluează primar pentru a stabili dacă acestea sunt informaţii comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces la informaţii;
- Direcţionează solicitările, în funcţie de domeniul la care face referire, către structurile de specialitate din cadrul instituţiei, conform rezoluției/repartizării directorului executiv;
- Transmite răspunsurile avizate de directorul executiv, primite din partea structurilor de specialitate din cadrul instituţiei către solicitant, cu respectarea termenelor prevăzute de legislaţia în vigoare;
- Intocmeşte un raport anual privind accesul la informaţiile de interes public şi îl transmite la A.N.S.V.S.A.;
- Asigură înregistrarea documentelor referitoare la informaţiile de interes public şi solicitările mass-media, la zi într-un registru prevăzut pentru acest scop;
- Elaborează comunicate şi informări de presă pe baza colaborării (scrise sau verbale) cu direcţiile de specialitate din cadrul D.S.V.S.A. MEHEDINTI, având misiunea de a colecta date, de a le transpune în formă publicistică şi de a le transmite mass-media, cu consultarea Serviciului Comunicare şi Logistică Documentară din cadrul A.N.S.V.S.A.;
- Asigură fluxul de comunicare al D.S.V.S.A. MEHEDINTI, redactează materialele de presă, le supun spre aprobare conducerii şi se asigură de transmiterea lor către reprezentanţii mass-media, în timp util;
- Asigură relaţia cu mass-media;
- Asigură intermedierea legăturii de ordin tehnic privitoare la sistemele de intranet, e-mail, website şi videoconferinţă;
- După aprobarea prealabilă a conducerii, postează pe pagina web a instituţiei date şi informaţii de interes public;
- După aprobarea prealabilă a conducerii, în condiţiile legii, postează pe pagina web a instituţiei rapoartele de activitate prevăzute de Legea nr. 544/2001 cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 52/2003 cu modificările şi completările ulterioare şi de către Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
- Răspunde la solicitările altor structuri din cadrul instituţiei sau ale A.N.S.V.S.A., precum şi ale persoanelor fizice şi juridice, privind domeniile de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;
- Soluţionează petiţiile primite în responsabilitatea sa şi comunică răspunsurile către acesta către Serviciul Catagrafie, Autorizare, Înregistrare şi Evidenţă Informatizată având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile legale;
- Răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;
- 28 Realizează şi alte activităţi dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.
- Are obligatia sa pastreze confidentialitatea lucrarilor executate
Afișat azi 04.09.2020.
DIRECTOR EXECUTIV,
dr. MARIŢOIU VALENTIN
Secretar concurs/examen,
Consilier Superior
Roman Camelia Neli